Fakturyx bereitet eingehende PDF-Rechnungen als E-Rechnung auf und erstellt deine eigenen Rechnungen als geprüfte XRechnung und ZUGFeRD – lokal auf deinem Windows-PC, ohne Cloud und ohne Kosten pro Beleg.
Windows · läuft ohne Cloud · deine Daten bleiben bei dir
Für dein Handwerk
Leistungen einmal anlegen, als Paket bündeln und in Sekunden in die Rechnung setzen. Wähle dein Handwerk:
Beispiele mit frei gewählten Preisen und Mengen – keine Preisempfehlung.
Eingang
PDF hineinziehen. Fakturyx liest die Daten, markiert, was du prüfen solltest, und erstellt die E-Rechnung.
Ausgang
Briefbogen oder Logo einsetzen, Leistungen aus dem Stamm wählen – die Rechnung entsteht als PDF und als echte XRechnung.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – der Versand wird ab 2027 schrittweise ebenfalls zur Pflicht.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026. Fakturyx unterstützt dich bei der Verarbeitung – was es kann und was nicht, steht weiter unten bei „Was Fakturyx prüft“.
So sieht's aus
Eingehende Rechnungen aufbereiten, eigene Rechnungen als XRechnung ausstellen – ein Blick ins Programm.
Beispieldaten fiktiver Rechnungen und Firmen – keine echten Kundendaten.
Video
In anderthalb Minuten: Rechnungen laden, Daten prüfen, E-Rechnungen erstellen, im Belegjournal dokumentieren und jede E-Rechnung prüfen. Ohne Ton, mit Texteinblendungen.
Beispieldaten fiktiver Rechnungen und Firmen – keine echten Kundendaten.
Funktionen
Fakturyx läuft lokal auf deinem Windows-Rechner und bringt alle wichtigen Werkzeuge für den Umgang mit elektronischen Rechnungen mit.
Eingehende Rechnungen einlesen, erkennen und aufbereiten.
Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Beträge werden automatisch aus der PDF-Rechnung ausgelesen und lassen sich vor dem Erstellen noch prüfen und korrigieren.
Auch eingescannte Rechnungen ohne Textebene werden per Texterkennung (OCR) ausgelesen – komplett lokal auf deinem PC. Erkannte Felder werden markiert, damit du sie vor dem Übernehmen kurz prüfen kannst.
Bekommst du von einem Lieferanten direkt eine XRechnung-XML statt einer PDF? Fakturyx liest sie ein und verarbeitet sie genauso weiter wie eine PDF-Rechnung.
Ganze Ordner auf einmal verarbeiten: Eine Ampel zeigt, welche Rechnungen fertig sind, welche Prüfung brauchen und was fehlgeschlagen ist; der Bericht lässt sich als CSV speichern. Doppelte Rechnungen erkennt Fakturyx an Datei, Rechnungsnummer und Betrag und warnt dich, bevor etwas zweimal gebucht wird.
Fakturyx merkt sich deine Korrekturen je Lieferant. Bei der nächsten Rechnung desselben Lieferanten, erkannt an USt-IdNr., IBAN oder Name, werden Adresse, Kategorie und Zahlungsziel automatisch ergänzt. Automatisch gesetzte Angaben sind im Belegjournal markiert.
Erfasse beliebig viele Rechnungspositionen in einer Tabelle. Sie landen vollständig in der E-Rechnung bzw. XRechnung, die Summe wird gegen den Nettobetrag geprüft.
E-Rechnungen ausstellen, prüfen und verschicken.
Eingehende Rechnungen bereitest du als ZUGFeRD-PDF oder E-Rechnung (XML) auf. Für deine eigenen Rechnungen erstellst du eine echte XRechnung, die vor dem Speichern mit den offiziellen Prüfregeln geprüft wird.
Unter „Ausgangsrechnung“ in der Seitenleiste trägst du Rechnungsdaten, Positionen und Empfänger ein. Fakturyx prüft die Pflichtangaben, erstellt eine XRechnung 3.0 und kontrolliert sie mit den offiziellen Prüfregeln. Empfänger merkt sich das Adressbuch, auf Wunsch entsteht zusätzlich eine ZUGFeRD-PDF. Im Ausgangsjournal siehst du, welche Rechnungen noch offen oder überfällig sind.
Über „Datei → E-Rechnung prüfen …“ kontrollierst du jede E-Rechnung als XML oder ZUGFeRD-PDF (geprüft wird die eingebettete XML), auch die von deinen Lieferanten. Fakturyx nutzt die offiziellen Regeln für XRechnung 3.0 und EN 16931, erklärt jeden Fehler verständlich und sagt, wie du ihn behebst. Für deine eigenen XRechnungen entsteht automatisch ein Prüfprotokoll.
Die fertige Rechnungsdatei kannst du direkt aus Fakturyx heraus per E-Mail an deinen Steuerberater oder deine Buchhaltung schicken.
Die Rechnungsmaske zeigt rechts eine Live-Vorschau der fertigen Rechnung, die sich mit einem Klick groß öffnen lässt. Logo oder dein eigener Briefbogen (PDF) werden mit ausgegeben. Rabatt je Position, die Steuersätze 19 %, 7 %, steuerfrei und § 13b sowie die Kleinunternehmer-Regelung sind eingebaut. Aus einer Eingabe entstehen XRechnung, Rechnungs-PDF und auf Wunsch ZUGFeRD-PDF.
Leistungen legst du einmal an, mit Gruppe (zum Beispiel Trockenbau oder Malerarbeiten), Langtext, Einheit, Standardmenge, Preis und Steuer. Mehrere Leistungen lassen sich zu einem Paket bündeln, etwa „Raum streichen komplett“, das alle Zeilen auf einmal in die Rechnung setzt. Eine vorhandene Preisliste aus Excel importierst du als CSV.
Für Rechnungen, die regelmäßig anfallen, legst du eine Vorlage mit Rhythmus an (monatlich bis jährlich) und Platzhaltern wie dem Abrechnungsmonat. Fakturyx meldet fällige Vorlagen auf der Übersicht und erstellt nie von allein eine Rechnung: Du prüfst jede, bevor sie erstellt wird.
Für überfällige Rechnungen erstellst du mit einem Klick eine Zahlungserinnerung oder Mahnung in drei Stufen als Brief-PDF auf deinem Briefbogen, auf Wunsch direkt per E-Mail. Fakturyx merkt sich, was wann verschickt wurde. Es berechnet keine Zinsen und gibt keine Rechtsberatung; eine Mahngebühr trägst du nur ein, wenn sie vereinbart oder zulässig ist.
Unter „Datei → Steuerberater-Paket …“ wählst du einen Zeitraum, zum Beispiel das letzte Quartal. Fakturyx packt Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenbuchungen als Tabellen für Excel (CSV) zusammen, dazu eine Übersicht mit Summen, die Prüfsummen aller Dateien und auf Wunsch die zugehörigen Belege: Original-PDFs, E-Rechnungen und Kassenbelege. Die ZIP-Datei schickst du deinem Steuerberater. Es ist eine Zusammenstellung deiner Daten, keine Buchführung.
Alles dokumentieren, nachvollziehen und sichern.
Alle erfassten Rechnungen werden automatisch gesammelt, lassen sich Kategorien zuordnen und jederzeit als CSV-Datei exportieren. Die Übersicht zeigt, was zu tun ist – überfällige oder bald fällige Zahlungen, Belege ohne Kategorie – und das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann etwas geändert hat.
Ein Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufender Belegnummer und automatischem Kassenbestand. Buchungen werden storniert statt gelöscht, Änderungen stehen im Änderungsprotokoll. An den GoBD orientiert – die steuerliche Beurteilung bleibt bei deinem Steuerberater.
Die Übersicht zeigt überfällige und bald fällige Zahlungen sowie Belege ohne Kategorie – mit Klick direkt zu den Einträgen. Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann im Belegjournal oder Kassenbuch etwas geändert hat.
Mit Strg+F suchst du in Rechnungen, Kunden, Lieferanten, Leistungen und Funktionen und springst direkt dorthin. Die Übersicht zeigt den Umsatz je Monat und die Ausgaben nach Kategorie als Diagramme; farbige Punkte in den Listen zeigen den Zahlstatus auf einen Blick.
Mehrere Benutzer mit eigenem Passwort, Administratorrolle inklusive. Im Belegjournal und Kassenbuch wird protokolliert, wer was erfasst hat.
Fakturyx sichert deine Daten automatisch an einen Ort deiner Wahl, am besten auf einen anderen Datenträger: Daten täglich, Dokumente wöchentlich, die letzten 7 Tages- und 4 Wochenstände bleiben erhalten. Auf Wunsch mit Passwort verschlüsselt. Ein Assistent stellt alles wieder her, zum Beispiel beim Umzug auf einen neuen PC.
So funktioniert's
PDF-Rechnung auswählen oder per Drag & Drop ins Fenster ziehen.
Erkannte Daten prüfen und bei Bedarf korrigieren – das Original-PDF bleibt daneben sichtbar.
E-Rechnung erzeugen (ZUGFeRD-PDF oder XML) und direkt per E-Mail weiterleiten.
Belegjournal und Kassenbuch halten alles fest, das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann etwas geändert hat – und das Steuerberater-Paket bündelt alles für einen Zeitraum.
Transparenz
Klare Aussagen statt großer Versprechen: So arbeitet Fakturyx technisch.
XRechnung 3.0 im CII-Format. Vor dem Erzeugen prüft Fakturyx, ob alle Pflichtangaben vorliegen (Kontakt, IBAN, Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID …). Die fertige Datei wird mit den offiziellen XRechnung-Prüfregeln der KoSIT (Stand 31.08.2026) geprüft und nur gespeichert, wenn sie besteht. Optional zusätzlich als ZUGFeRD-PDF.
Aus PDF-Rechnungen entsteht eine E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X-PDF oder XML), geprüft gegen Schema und Regeln der Norm. Rechnungsnummer, Datum, Aussteller und Beträge werden erkannt, bei Scans per Texterkennung. Positionen erfasst du selbst in einer Tabelle. Das Original deines Lieferanten bleibt die maßgebliche Rechnung.
Fakturyx ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob ein Kunde oder eine Behörde eine Rechnung annimmt, hängt auch von deinen Angaben ab, zum Beispiel von der richtigen Leitweg-ID. Die Prüfung nutzt die offiziellen Regeln der KoSIT, ist aber nicht der KoSIT-Validator selbst.
Lade Fakturyx jetzt herunter und wandle deine erste Rechnung in wenigen Minuten um.
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