Fragen & Antworten

Nein. Fakturyx läuft lokal auf deinem Windows-Rechner und verarbeitet deine PDF-Rechnungen direkt dort – es findet kein Hochladen deiner Rechnungsdaten in eine Cloud statt. Lediglich die Lizenz- bzw. Testphasen-Prüfung selbst braucht kurz eine Internetverbindung.

Nach der Installation aktivierst du die Testphase mit deiner E-Mail-Adresse, ganz ohne Zahlungsdaten. Du kannst damit 5 E-Rechnungen kostenlos erstellen und alle Funktionen ausprobieren. Danach gibst du einfach deinen Lizenzschlüssel unter „Einstellungen → Lizenz aktivieren…“ ein, um weiterzumachen.

Nein. Mit einer aktiven Einzellizenz kannst du unbegrenzt viele Rechnungen umwandeln – ohne Zusatzkosten pro Rechnung und ohne Einrichtungsgebühr.

Jederzeit selbst über das Kundenportal, das dir mit deiner Kaufbestätigung zugeschickt wird – ganz ohne Anruf oder E-Mail. Das monatliche Abo ist zum Monatsende kündbar, das Jahresabo zum Ende der laufenden Laufzeit.

Deine lokal gespeicherten Daten – Kassenbuch, Belegjournal, bereits erstellte E-Rechnungen – bleiben auf deinem Rechner erhalten. Sie werden durch eine Kündigung nicht gelöscht.

Am einfachsten mit dem Steuerberater-Paket: Unter „Datei → Steuerberater-Paket …“ wählst du einen Zeitraum, und Fakturyx packt Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbuchungen als Tabellen (CSV für Excel) samt Übersicht und auf Wunsch den zugehörigen Belegen in eine ZIP-Datei, die du deinem Steuerberater schickst. Alternativ kannst du die aufbereiteten Dateien (ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oder E-Rechnung als XML) wie gewohnt per E-Mail, USB-Stick oder über das Portal deines Steuerberaters weiterleiten. Das Original deines Lieferanten bleibt dabei die maßgebliche Rechnung. Das Paket ist eine Zusammenstellung deiner Daten; ob dein Steuerberater die Tabellen direkt übernehmen kann, klärst du am besten mit ihm.

Ja, kostenlos und ohne Anmeldung: der XRechnung-Struktur-Check auf unserer Website prüft die XML-Struktur nach EN16931/CII. Das ersetzt keine vollständige rechtliche Prüfung der Geschäftsregeln, zeigt aber schnell, ob grundlegende Pflichtfelder fehlen.

Ja. Schickt dir ein Lieferant direkt eine XRechnung-XML statt einer PDF, kannst du sie genauso in Fakturyx auswählen oder hineinziehen – die Daten werden automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet.

Ja. Unter „Ausgangsrechnung“ in der Seitenleiste trägst du Rechnungsdaten, Positionen und Empfänger ein. Fakturyx prüft vor dem Erzeugen, ob alle Pflichtangaben vorliegen, erstellt eine XRechnung 3.0 (CII) und prüft sie mit den offiziellen XRechnung-Prüfregeln, bevor sie gespeichert wird. Optional entsteht zusätzlich eine ZUGFeRD-PDF aus deiner eigenen PDF-Rechnung. Das ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Eine Lizenz gilt für einen Windows-Rechner, die Daten liegen lokal auf diesem Rechner. Arbeitsplätze mit gemeinsamem Datenbestand, zum Beispiel mehrere Mitarbeiter im Büro oder der Zugriff aus dem Homeoffice, gehören nicht zum Standardprogramm. Wenn das für dich wichtig ist, schreib uns über die Kontaktseite: Nach einer Beratung schauen wir, ob und wie sich eine individuelle Lösung umsetzen lässt. Aufwand und Kosten besprechen wir vorab.

Das kommt auf den Wunsch an. Schreib uns über die Kontaktseite, was du brauchst, zum Beispiel mehrere Arbeitsplätze, besondere Auswertungen oder Anpassungen an deine Abläufe. Nach einer kurzen Beratung schauen wir gemeinsam, ob und wie sich das individuell umsetzen lässt. Individuelle Anpassungen sind kostenpflichtig. Umfang und Preis besprechen wir vor Beginn. Ein Anspruch auf eine Umsetzung besteht nicht.

Nein. Der Anbieter nutzt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, daher wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.